Jak na normostranu ve Wordu

Normostrana, někdy také NS. Co to je, jak ve Wordu poznat, že už máte text v délce normostrany hotový? Podíváme se tomu na kloub.

Co je normostrana

Normostrana je v zásadě počet slov nebo znaků a normalizovaném rozsahu. Není to nějaký celosvětově naprosto univerzálně

Dokonce existuje její legislativní vymezení, a to hned na třech místech.  Vyhláška ministerstva spravedlnosti č. 37/1967 Sb., respektive vyhláška č. 77/1993 Sb. ve znění pozdějších předpisů k provedení zákona o znalcích a tlumočnících ji definuje jako „text psaný strojem obsahující 30 řádků po 60 úhozech včetně mezer.“ Ve vyhlášce ministerstva spravedlnosti č. 11/1985 Sb. pak je definována slovy  „Jednou stránkou (…) se rozumí text psaný strojem obsahující 30 řádků po 60 úhozech (při psaní perličkou po 72 úhozech) včetně mezer. Nedokončená stránka se posuzuje jako celá, uzavírá-li text nebo jeho ucelenou část.“

Když to shrneme: normostrana je podle české legislativy text, který je tvořen 30×60 = 1800 znaky. Pozor –  znak není jiný výraz pro slovo, ani písmeno. Znak totiž může být jak písmeno, tak číslice, tak i mezera. Není to ovšem mezera mezi odstavci, ale mezera uvnitř věty.

Jak na normostranu ve Wordu

Pokud máte už napsaný text a chcete si ověřit, zda je to skutečně alespoň oněch 1800 znaků, existuje k tomu speciální funkce, která vám to je schopna velmi rychle zjistit. Kde se nachází?

• V menu Revize > Počet slov
  

  

• Dole na infořádku po rozkliknutí.

  

Oba tyto ukazatele fungují následovně: Pokud ve chvíli, kdy spustíte tuto funkci, nemáte označen žádný text, týkají se uvedené údaje o počtu slov a znaků celého dokumentu. Pakliže však máte zrovna učiněn nějaký výběr (tj. označen myší) bloku uvnitř dokumentu, údaje se týkají pouze označené části.

Abyste nemuseli neustále hlídat a přepočítávat, kolik už toho máte vlastně napsáno, dá se ve Wordu nastavit formátování tak, abyste po zaplnění jedné strany A4 textem měli normostranu hotovu. Pro tyto účely se doporučuje:

• doporučené písmo Times New Roman
• velikost písma 12 nebo 14 bodů
• řádkování 1,5
• levý i pravý okraj 3 cm
• horní i dolní okraj 2,5 cm
• zarovnání textu do bloku

Nastavení provedete následovně: Na kartě Domů > Styly > pravý klik na styl Normální > Změnit.

Zde je potřeba provést tři úpravy: Z menu stylů písma vyberte Times New Roman a velikost 12. Dále klikněte na ikonku zarovnání do bloku a ještě na ikonku řádkování 1,5. Provedené změny si můžete zkontrolovat dole v popisu stylu.

Poslední věcí, kterou je třeba nastavit, je správné odsazení od okrajů. To najdete v menu Rozložení stránky > Okraje > Vlastní okraje.

Zde už zbývá nastavit a uložit odsazení 2,5 cm nahoře, 2,5 cm dole a po 3 cm zprava a zleva. Pak už jen stačí psát text stylem Normální a každá popsaná stránka bude odpovídat jedné normostraně.