Když pošlete data do cloudu, ve skutečnosti odejdou na konkrétní server v konkrétní budově. Tento článek vysvětluje, co se za pojmem cloud doopravdy skrývá a proč na tom záleží víc, než by se zdálo. Ukážeme si, kde vlastně leží vaše e-maily, účetnictví i zákaznická data a proč lokalita a provoz datového centra ovlivňují bezpečnost celé firmy.
Co je to datové centrum a jak souvisí s cloudem?
Datové centrum je budova plná serverů – výkonných počítačů, které nepřetržitě běží, ukládají data a zpracovávají požadavky uživatelů z celého světa. Kromě samotných serverů obsahuje také chladicí systémy, záložní zdroje napájení a fyzické zabezpečení. Data v cloudu nejsou nikde ve vzduchu, ale leží na fyzických serverech právě uvnitř datového centra. To, kde takové centrum stojí, kdo ho provozuje a jak zálohuje data, přímo ovlivňuje bezpečnost i dostupnost pro vaši firmu.
Když využíváte cloud pro firmy, ve skutečnosti si pronajímáte kapacitu právě v takovém centru, abyste se nemuseli starat o hardware sami.
Kam se ukládají vaše dokumenty?
Každý soubor, který nahrajete do firemního cloudového úložiště, urazí konkrétní cestu. Z počítače putuje přes internet do datového centra, kde se zapíše na disky konkrétního serveru. Odtud je pak dostupný odkudkoli – z kanceláře, z domova nebo z telefonu na služební cestě – pokud máte povolen přístup.
Týká se to prakticky všeho, s čím firma dnes pracuje: e-mailové komunikace, účetních uzávěrek, smluv, zákaznické databáze i faktur. Všechna tato data v cloudu fyzicky leží na hardwaru, který někdo vlastní, provozuje a spravuje – ať je to zahraniční poskytovatel, nebo lokální firma.
Proč záleží na tom, kde datové centrum stojí?
Lokalita datového centra je speciálně v našem prostředí velmi důležitá. Pro firmy podléhající GDPR, ZoKB či evropskému balíčku technologické suverenity má zásadní význam, kde se data fyzicky nacházejí, protože se od toho odvíjí, jaké právo se na jejich ochranu vztahuje.
Datové centrum umístěné v Česku nebo jinde v EU podléhá evropské legislativě na ochranu osobních údajů. Umístění serveru ve zcela jiné jurisdikci může znamenat, že se k datům mohou za určitých okolností dostat úřady třetí země – bez vědomí firmy, která data původně nahrála. Při výběru poskytovatele cloudu pro firmy je tak lokalita jedním z důležitých parametrů, které má smysl ověřit.
Zálohování firemních dat v cloudu není bez rizika
Častá a mylná představa je, že data v cloudu jsou automaticky zálohovaná a v bezpečí. Realita je složitější. Podle průzkumu společnosti Arcserve se 43 % IT manažerů mylně domnívá, že za ochranu a obnovu dat v cloudu odpovídá poskytovatel, nikoli oni sami.
Skutečnost je jiná. Většina poskytovatelů totiž garantuje dostupnost svého datového centra – tedy že server neshoří a nevyřadí ho výpadek proudu. Negarantuje ale, že obnoví soubor, který omylem smazal zaměstnanec, nebo data zašifrovaná ransomwarem. Zálohování firemních dat proto zůstává odpovědností firmy, i když jsou tato data uložena v cloudu. Je nutné mít samostatný zálohovací plán ideálně s kopiemi na více nezávislých místech.
Jak poznat spolehlivé datové centrum od rizikového úložiště
Ne všechna datová centra jsou stejná. Než svěříte svá data konkrétnímu poskytovateli, vyplatí se ověřit několik parametrů:
- Certifikace – standardy jako TIER III nebo ISO 27001 potvrzují úroveň zabezpečení a redundance.
- Garantovaná dostupnost – kvalitní poskytovatelé se smluvně zavazují k dostupnosti 99,8 % a více.
- Více nezávislých lokalit – data replikovaná do více míst přežijí i výpadek jedné budovy.
- Transparentní zálohovací politika – jasně definovaná frekvence záloh a doba jejich uchovávání.
- Umístění v ČR nebo EU – zjednodušuje soulad s GDPR a snižuje riziko zásahu ze strany zahraničních úřadů.
Vědět, kde datové centrum stojí a jak funguje, je základ bezpečného provozu firmy. Zálohování firemních dat navíc zůstává odpovědností firmy i po přesunu do cloudu, bez ohledu na to, jak spolehlivě poskytovatel svou infrastrukturu prezentuje.
Tip: Pokud vás zajímá, jak vypadá provoz moderního datového centra, podívejte se zde.
Zdroj obrázku: xiaoliangge / stock.adobe.com