Jak vystavit první fakturu v 6 krocích

Stali jste se čerstvým OSVČ a chystáte se vystavit svoji první fakturu jinému podnikateli? Provedeme vás tvorbou faktury krok za krokem.

Faktury dnes bývají elektronické. Můžete je vytvořit ve Wordu, v Excelu nebo ve specializovaném fakturačním programu.

Postup platí, pokud stejně jako většina OSVČ nevedete účetnictví.

1.  Název dokladu

Jestliže začínáte a jste neplátci DPH, doklad nazvěte Faktura. Nikdy ho nenazývejte Faktura – daňový doklad. Toto označení používají pouze plátci DPH.

2.  Číslo faktury a datum vystavení

Každá faktura musí mít unikátní číslo. To si ale nemůžete jen tak vymyslet, pro větší přehlednost a dohledatelnost je musíte číslovat postupně. Třeba podle klíče rok + čtyřmístné pořadové číslo.

První faktura v roce 2023 by podle tohoto klíče měla číslo: 20230001. V pořadí tisící faktura bude označená 20231000.

Na fakturu také uveďte datum jejího vystavení.

3.  Vaše fakturační údaje

Aby bylo jasné, kdo fakturu vystavil, jako OSVČ uveďte:

• jméno a příjmení,
• sídlo,
• IČ,
• informaci, že jste zapsaní v živnostenském rejstříku.

Pro lepší přehlednost výslovně doplňte poznámku, že nejste plátci DPH.

Můžete také uvést své kontaktní údaje – e-mail, telefonní číslo a webovou stránku.

4.  Klientovy údaje

Ve stejném rozsahu doplňte klientovy údaje. Obvykle je najdete na jeho webových stránkách v sekci Kontakt. Nebo si je můžete podle IČ dohledat v rejstříku ARES.

Informaci, jestli klient je, nebo není plátcem DPH, na fakturu neuvádíte.

5.  Položky a ceny

Vypište, jaké zboží/služby zákazník kupuje, v jakém množství a kolik stojí. Všechny položky sečtěte a uveďte celkovou cenu.

6.  Platební údaje

Napište, jak bude zákazník fakturu platit. Nejčastěji to bývá převodem na účet. V tom případě na fakturu vyplňte číslo svého účtu, variabilní symbol a datum splatnosti (den, kdy chcete mít peníze na účtu).

Co není potřeba

Na fakturu naopak nemusíte dávat razítko ani vlastnoruční podpis.

Snadná tvorba faktur

Závěrem jedna užitečná rada, jak vystavit fakturu. Pokud využijtete fakturační program, jako je iDoklad, s většinou kroků si nemusíte lámat hlavu.

Program vám například automaticky čísluje faktury, generuje variabilní symboly nebo na faktury přidává QR kódy. Díky nim zákazník nemusí přepisovat platební údaje a pohodlně zaplatí.