Jak nastavit automatickou odpověď (autoresponder)

Jak nastavit zdarma automatickou odpověď (autoresponder) v emailu na Gmail.com a na Seznamu.

Seznam email

    1. Přihlaste se do emailu a vpravo nahoře klikněte na volbu Nastavení
      Tlačítko pro nastavení
    2. Nastavení filtru funguje tak, že nejprve zapíšete podmínku, kdy se má spustit. Máte tyto možnosti nastavení:
      Od – když přijde zpráva od určité adresy
      Pro – když přijde zpráva určená pro nějakou emailovou adresu
      Kopie – pokud má zpráva, která dorazila, nastavenu kopii na určitou adresu
      Předmět – pokud předmět zprávy obsahuje určitý výraz
      Odesílatel je v mém adresáři – filtr se spustí, pokud dorazí zpráva od uloženého kontaktu
      Odesílatel není v mém adresáři – to samé, ale přesně naopak než v předchozím případě
      Odesílatel je ve skupině – pokud si řadíte kontakty v adresáři do skupin, lze využít tohoto pravidla
      Odesílatel není ve skupině – opět obdobná manipulace, pro případ kdy kontakt v dané skupině není
      Zpráva – pro nastavení textu, který obsahuje nebo neobsahuje příchozí zpráva
      Obsahuje přílohu – chování v případě, kdy zpráva obsahuje či neobsahuje přílohu
      Jméno přílohy – zkoumá jméno souboru s přílohou
      Každá zpráva – univerzální filtr na všechny zprávy
    3. Se zprávou, která splňuje nastavenou podmínku, lze pak provést následující operace:
      Přesunout do určené složky
      Zkopírovat ji
      Odpovědět na ni připravenou zprávou
      Poslat kopii na určenou emailovou adresu
      Přesměrovat na určenou emailovou adresu a smazat
      Smazat zprávu
      Označit hvězdičkou
      Označit jako přečtenou
      Odeslat upozornění na mobil
    4. Například, pokud chceme nastavit, aby se každému, kdo pošle zprávu, která obsahuje v předmětu slovo Dotaz odeslal automaticky email, nastavíme si tuto automatickou odpověď takto:
      autoresponder-seznam

Gmail a Google Apps

  1. Klikněte ve vyhledávacím formuláři na malou šipku a nebo na kolečko s nastavením.nastaveni-gmail
  2. Pokud jste ve volbách využili menu nastavení pokračujte do menu Filtry > Vytvořit nový filtr.
    novy-filtr
  3. V dialogovém okně pro nastavení toho, na které zprávy bude filtr uplatňován vyplňte dotyčné údaje. Lze nastavit, zda má být filtr uplatněn na zprávy od určitého odesílatele, obsahující určitý text v předmětu či těle zprávy atd.
    filtr-gmail
  4. Za další je potřeba určit, jaká akce se má následně provést. Opět je zde spektrum možností toho, co se dá se zprávou dělat, od kopírování, přes mazání a přeposílání. Pokud chcete nastavit automatickou odpověď, je ji potřeba předtím vytvořit a pak vybrat ze seznamu hotových šablon.
    filtr-dokonceni
  5. Vytvoření filtru dokončíte kliknutím na tlačítko Vytvořit filtr.

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *