Excel 2010 – Ako analyzovat textove data

Dobry den, v praci pouzivam excel 2010. Mam k dispozicii excel, kde su uvedene textove data. Kazdy riadok obsahuje nejaku informaciu. Informacie sa mozu v riadkoch opakovat, ale su vzdy inak napisane (napr. dodanie ZD, chyba ZD, neuplny ZD, zdravotny dotaznik….)informacie mozu byt rozneho charakteru. Dajme tomu, ze mam takychto informacii/intervencii 300 a potrebujem z toho urobit tabulkovy a grafovy vystup, ako by som mala postupovat? Urcite by som nechcela prechadzat, kazdy riadok zvlast a davat to nasledovne do nejakych skupin. Prikladam vzor informacii, ktore potrebujem analyzovat. Dakujem. Kika.

 

odat ZD  – NA ZÁKLADĚ ROZHODNUTÍ MUWd
dodat originál změny
DODAT KOPII OP – SLOVENSKÁ PŘÍSL.
chybí podrobnosti k ot. 3 a 4 v ZD
CHYBNÉ APK – BOD G
upř. bod 9 a 10 v ZD   (CPN6)
CHYBÍ PODBOD V 10 OTÁZCE VE ZD
VA3 – STÁLE CHYBÍ PODBOD 10
dodat ident. zák.zástupce
APK-nie je navrh./odsúhl.CDU1
APK přepis rok nar.-KONZULTOVÁNO S OKSI
upřesnit město narození
chybí číslo popisné u pojistníka
doplnit číslo skupiny
CIDB=129 CP=1664 snížit poj. sumu na 100
na ZD chybí výška a váha
CHYBNÉ ČÍSLO OP – DLOUHÉ
CPN5 OSVČ poj./nepoj.?
chybné poistné CSO3=307kč,CID7=153kč
chýba kopia dokladu                   ok
2.riz.sk.-0314=67kč,CDL1=263kč,CDU1=46kč
APK-prepis dát.nar.klienta + chýba č.PZ
PROHLÁŠENÍ O ZDR.STAVU
podpis k opravě data počátku
snížit PS 314 na max. 136864.- a
upřesnit obm.os.
CLC3 účet/adresa?
OBČANSKÝ PRŮK. – CHYBÍ MÍSTO VYDÁNÍ
inkaso x SIPO
ZD (1.-10.)
Dodat APK                             ok
ZD – již zkoumán
chybné datum narození na APK
UPŘESNIT ČÍSLO OP – KRÁTKÉ
chýba PD HK
upřesnit k CPN6 zda OSVČ nebo zam.?
chýba PD HK                           ok
upř. poj. dobu HK
prepis PS 0012 bez podpisu klienta
upř. datum počátku-nelze před sepisem ok
chybné RČ
kopii OP a povolení (AML B přiloženo)
ZD- nie je uvedené meno klienta
upřesnit os.číslo a IDMA agenta
dodať AML B
CPN6 upř.zam.nebo OSVČ poj nebo bez
dodat ot. 11-13 v ZD ( CZV3 )
APK-chybí zaškrtnuto “investice”
APK-chybí zaškrtnuto “investice”
upřesnit dobu poj.
APK – chybí datum sepsání
celk.poistné=5981kč po zľave
APK-chybí zaškrtnuto “investice”
chybné APK – investice
APK-chýba podpis klienta
nadlimit CHO+CHU – nutno snížit
AML B
01+02-k CPN6 chybí osvč nebo zam?
ZL zamítnut, sepis 2016
NOVÉ APK – HK NA 150000 UZAVŘENO 100000
CHO1 CHU1 + F101 LIMIT
CID8 nesedí poj.o 16kč,CP=902kč
přepis data počátku
CPN6 – zam/ OSVČ ?
doplnit město narození                ok
podpis u opravy data sepsání          ok
CHU4??? pojistné vychází na CHO4
01 – chybné RČ
CS04 lin.x splát.kal.
nesedí celk.poj.o30kč- 359Kč
nesedi poj.u CSO3 132Kč CP – 1011kč
DODAT KOPII PASU ( IDENT.DLE PASU, DOLO-
dodat dlouhý ZD k COP2
opravit r.č.pojistníka
limity hospitek
ZD – chybí ot.11,12,13 k CID8,CZV3    ok
1.pojištěný – chybné RČ               ok
CP po změně 5844,-
upresniť adresy – mail na FA
chybné RČ
nečitelná platnost OP
Inv.dotazník – chybné datum nar.
opravit r.č. 2. pojištěného. PAK DOPLNIT
01-chybí místo narození + město
0314 limit (snížit)
02-CPN6- poistený/nepoistený
dodať ZD (1.-10.)meddoc
APK-nenavrh.neodsúhl.SSO3
chybné APK-riziko a nie investícia??? +
doložit soudní rozhodnutí o opatrovníkov
ZD – chybí bod 9
APK  – chybí UZ3, CS03
UPŘESNIT ADR. Č.P. (stačí mailom na FA)
sml.CHU4 modelace CHO4 upřesnit
Chybí město narození
chybí PD HK
opravit PD HK, nebo u připojištění nelze
ZD 1-10, již zkoumána
CHYBÍ IDENT. ZÁKON. ZÁSTUPCE
chybné RČ dítěte DAVIDA-má být rok 2009?
upř.PD celé smlouvy
dodat nové APK
Chybí ZD (1-10) medoc (LD onkologie)
chybné číslo skupiny
ZD-chýba podpis kl.
APK-nie je navrhnuté a odsúhl.UZ3C
operátor patří do 1 RS – CP=654
CP=300 UPŘ.SLEVU ZA SKUP.
CHYBÍ KOPIE OP !!!
Doložit ZD
ZD – 10-chybí podbod, 5+6 podrobnosti

 

1 komentář k Excel 2010 – Ako analyzovat textove data

  1. Určitě bych doporučil oddělit ten sloupec s potvrzením stavu, možná nějak rozdělit na skupiny problémů – to se dá vyfiltrovat podle toho, jak je to popsáno – např. vyfiltruju jen řádky se ZD – a dát případně místo ok numerickou hodnotu 1 (pak se tobude lépe zpracovávat do grafu)

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *