Dokumenty online

Jak vytvořit dokumenty ve formě textů, tabulek nebo prezentací pomocí kancelářských programů online.

Dokumenty na internetu a jak na ně

Doba vysokorychlostního internetu a moderních prohlížečů přináší přenos aplikací do online světa. Místo Outlooku běžně přistupujeme na email přes web, videa si už nestahujeme, ale prohlížíme online. Stejně tak už i psaní dokumentů přechází na internet a aplikace přístupné ze všech moderních browserů přináší funkcionalitu již velmi srovnatelnou s klasickými kancelářskými balíky typu Microsoft Office nebo OpenOffice.org. Samozřejmě, určité rozdíly ve fungování zde jsou, složitější úpravy formátování je lepší stále dělat pomocí klasických desktopových programů vyžadujících instalaci na disk. Co však mají dotaženo do detailu, jsou možnosti sdílení vytvořených dokumentů, tabulek a prezentací – jak ve formě odkazu šiřitelného přes email, tak možností přímo přizvat další spolupracovníky a pracovat na dálku společně na jednom souboru online.

Google Docs

Adresa: docs.google.com

Plusy

• v češtině
• stačí mít Gmail, účet na YouTube nebo jinou službu od Google
• lze sdílet i s lidmi nezaregistrovanými na Googlu
• lze provozovat i na vlastní doméně v rámci Google Apps
• zdarma

Mínusy

• problém s převodem a podporou některých formátů (neporadí si zatím s docx, xlsx, atd.)
• uživatelské rozhraní výrazně odlišné od běžných kancelářských programů – pro někoho může být zprvu nezvyklé

Shrnutí

Google Docs je v obecném povědomí zřejmě nejšířenější sadou online aplikací. Výhodou je jeho propojení se službami Google, kontinuální vývoj jeho funkcí a existence české lokalizace, kterou se ostatní služby pro editaci dokumentů online zatím pochlubit nemohou. Dokumenty dále můžete spravovat i v rámci své domény, spolu s emailem zdarma, v rámci služby Google Apps. Uživatelské rozhraní je jednoduché a plně přizpůsobené pro používání v prohlížeči, klasickým Officům se nepodobá, což je snad jediný problém, který může nové uživatele potkat.

Docs.com

Adresa: www.docs.com

Plusy

• stačí mít účet na Facebooku, není potřeba žádná další registrace
• sdílení přes Facebook i zvenku
• kvalitní propojení s klasickými MS Office
• ovládání velmi podobné stolním Office
• zdarma

Mínusy

• zatím jen v angličtině
• nelze na dokumentech spolupracovat s nikým, kdo není na Facebooku

Shrnutí

Docs.com je odpovědí Microsoftu na úspěch googlích docsů. Nutno podotknouti, že tato služba má skutečně co nabídnout. První výhodou je jednoduše zapamatovatelná adresa, což platí i o adresách sdílených souborů (ve formátu docs.com/adresanovéhosouboru). Další odlišností je uživatelské rozhraní. To je vlastně jen ořezanou verzí klasických Officů jak je známe ve verzi 2007 nebo 2010, takže kdo někdy dělal v Officech od Microsoftu, zvykne si velmi rychle i na Docs.com. Online dokumenty se dají stisknutím jednoho tlačítka také přímo ve stolních Officech otevřít, takže propojení je dovedeno téměř do dokonalosti. Určitou nevýhodou je, že služba není nijak propojena s emailem, což konkurence jak od Googlu tak od Zoho nabízí.

Zoho

Adresa: zoho.com

Plusy

• stačí k přístupu použít účet Google, Yahoo nebo Facebook bez registrace
• největší nabídka online aplikací, od dokumentů přes wiki, správu emailu až k crm
• zřejmě nejkomplexnější možnosti editorů

Mínusy

• zatím pouze v angličtině
• pokročilejší používání je místy placené
• pro někoho může být ovládání příliš složité

Shrnutí

Základem businessu firmy Zoho jsou právě jen online dokumenty a je to také poznat. Nabídka online aplikací sestává z aplikací pro příjem emailu, psaní dokumentů, tabulek i prezentací, najdeme tu online zápisník, plánovač, wiki, chat, a navíc i řadu služeb pro firemní použití, od fakturačního nástroje až po online crm. Jako jediné má Zoho navíc v současnosti možnost editace online i přes mobilní telefony. Většina služeb je pro osobní použití zdarma, pro firmy pak zpoplatněna v řádech jednotek dolarů.